L’ Event Planner è un professionista che pianifica ed organizza un evento sia privato che aziendale in tutte le sue fasi.
Nello specifico di solito gli event planner si distinguono per la loro capacità di organizzare eventi aziendali o legati al mondo della beneficienza o dello spettacolo; vi sono poi degli event planner più specifici perché si occupano di un solo tipo di evento, ed è il caso ad esempio del wedding planner e del party planner che rispettivamente pianificano, gestiscono e coordinano solo le nozze e le feste a tema.
Pianificare un evento significa conosce i desideri dei clienti, definire degli obiettivi e realizzarli.
Il cliente che cerca un event planner, desidera avere al suo fianco un professionista che pianifichi il suo evento in ogni dettaglio.
L’eventi planner ideerà e gestirà un piano riassuntivo che includerà diversi compiti, come ad esempio:
– gestione del budget;
– proposta di temi per l’evento;
– pianificazione dell’ immagine coordinata dell’evento (inviti, logo, ecc);
– identificazione di una location;
– negoziazione dei contratti con hotel, catering, artisti e fornitori in generale;
– pianificazione della logistica;
– gestione inviti.
E’ come chiedersi: “perchè farmi seguire la ristrutturazione della casa da un architetto?” o “perché farmi riparare il lavandino da un idraulico?”.
Perché è un professionista del settore e saprà farvi risparmiare tempo e denaro, garantendovi una grande conoscenza del settore, maturata in molti anni di esperienza.
Non esitate a contattarci per un preventivo gratuito.
In caso voleste farlo, vi preghiamo di indicare:
– il tipo di evento (evento aziendale, matrimonio, festa di laurea, ricorrenza, ecc);
– il budget (per noi è fondamentale averlo in quanto ci aiuta a rendere molto più veloce la produzione di un preventivo);
– il numero di invitati;
– la data dell’evento.
Spesso la definizione di Eventi Planner viene confusa con quella di Event Manager.
L’ Event Manger è in genere inserito all’interno di grandi strutture di ricezione per le quali lavora internamente con compiti ben precisi: vendere la location e gestire il cliente acquisito, fornendogli tutto il supporto necessario, ma all’interno di una gamma prefissata di servizi decisi dalla proprietà per cui lavorano; inoltre non gestiscono il budget del cliente bensì propongono preventivi e forniscono informazioni sull’azienda per cui lavorano.
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